Wissenswert
Maßnahmen zur Ansteckungsprävention
Gegen die Ansteckung im Büro
Wir bieten dir eine optimale Lösung zur Bekämpfung des Corona-Virus im Büroalltag und damit auch eine Möglichkeit zur Prävention vor Ansteckungen. Dürfen wir vorstellen – der Virtuellen Schreibtisch, die Datenbox und die Zeiterfassung des SynDesks.
Aber was genau können diese Tools eigentlich?
Der virtuelle Schreibtisch
Leistungsmerkmale und Funktionen
- Zentraler Einsprungpunkt über Webbrowser
- Planung und Einrichtung durch kompetente Mitarbeiter
- Einfache Skalierbarkeit durch festgelegte Profile
- Zentrale Adminstration erlaubt einfaches Verwalten der Clients
- Ersparnis bei Anschaffung von Hardware
- Keine Datenverluste bei Diebstahl oder Defekt des Rechners
- Ihre wichtigsten Programme und Daten überall im Zugriff
Überall erreichbar
Mit SynDesk VS ist dein Schreibtisch immer erreichbar. Dabei ist es egal ob du dich im Büro oder im Home Office befindest oder anderweitig weltweit unterwegs bist.
Du benötigst nur einen Browser mit Internetzugang mit dem du dann deinen persönlichen SynDesk aufrufen kannst. Über die Weboberfläche kannst du sofort eine sichere Verbindung zu deinem virtuellen Schreibtisch auf dem Unternehmensserver herstellen. Die Hardware, die du dafür einsetzt, spielt dabei fast keine Rolle.
Einfache Einrichtung
Unsere kompetenten Mitarbeiter nehmen gemeinsam mit dir deinen genauen Bedarf auf und überprüfen die verfügbare Infrastruktur. Anschließend wird SynDesk für dein Unternehmen eingerichtet. Abschließend legen wir die notwendigen Profile sowie Zugriffe für alle deine Mitarbeiter an. Die Einrichtung neuer Benutzer geschieht innerhalb kürzester Zeit. deine Mitarbeiter müssen bloß noch den Computer starten und können dann sofort loslegen.
Ressourcenschonend
Deine Mitarbeiter arbeiten zentral auf einem entfernten Server in einem deutschen Rechenzentrum. Für diesen Zugriff wird lediglich ein PC benötigt. Dieser muss nicht einmal besonders Leistungsstark sein, da die eigentliche Arbeit auf dem Server erledigt wird. Somit ist nahezu jeder Computer, ob betrieblich oder privat, für diesen Einsatz geeignet.
Zentrale Verwaltung
Updates und Installationen erfolgen zentral und stehen somit sofort allen Benutzern zur Verfügung. Im Sinne der Betriebssicherheit erfolgt die Bearbeitung natürlich auch innerhalb einer abgeschotteten Umgebung.
Sicherheit
Wird einmal ein PC entwendet, dann brauchst du dir keine großen Gedanken zu machen, da sich keinerlei sensiblen Daten auf dem Gerät befinden und mit diesen somit auch kein Missbrauch betrieben werden kann. Auch bei einem Defekt eines Rechners, kann dieser ohne Probleme ersetzt werden und der Mitarbeiter ist sofort wieder einsatzfähig.
Der direkte Zugang zu deinem Schreibtisch
Die Datenbox
Einfacher Zugriff
Als Erweiterung der etablierten Software Nextcloud bietet die SynDesk Datenbox eine moderne und einfache Benutzeroberfläche. Du kannst auf alle Deine Daten von überall aus zugreifen, sie bearbeiten und sie ebenfalls mit nur wenigen Klicks mit anderen teilen.
Kollaboratives Arbeiten
Steigere einfach die Produktivität deines Teams oder die Kommunikationsqualität mit deinen Partnern und Kunden. Organisiere deine Projekte und teile die entsprechenden Informationen mit allen Beteiligten. Die Datenbox bietet dir die Möglichkeit kollaborativ an Dokumenten zu arbeiten. So kannst du Dokumente zur Bearbeitung markieren und Notizen sowie ToDo-Listen zu diesen erstellen.
Zugriffsberechtigungen im Überblick
Du besitzt eine Vielzahl an Möglichkeiten, um die Daten zu teilen und die dazugehörigen Berechtigungen anzupassen. Die Verteilung der Einladungen erfolgt dabei direkt aus dem System heraus und bietet dir so einen Überblick über alle gewährten Zugriffe.
Sicherheit
Du kannst alle Freigaben mit einem Passwort schützen oder alternativ mit einem Ablaufdatum definieren. So sind deine Daten durch leistungsstarke Verschlüsselungsfunktionen und eine integrierte regelbasierte Dateizugriffskontrolle vor fremden Zugriffen geschützt.
Einfache Handhabung
Erstelle Ordner, lege Notizen an oder generiere Aufgabenlisten zu deinen Daten. Einzelne Dateien oder ganze Ordner lädst du einfach mittels Drag&Drop hoch.
Integration mit Projekten
Du kannst die Datenbox auch einfach mit anderen SynDesk-Modulen kombinieren und so weitere, arbeitsoptimierende Vorteile erhalten. Teile deine projektbezogenen Unterlagen nach definierten Regeln mit internen Projektbeteiligten und Kunden und bring so alle immer auf den aktuellsten Stand.
Immer und überall
Zeiterfassung
Leistungsmerkmale & Funktionen
- Moderne Zeiterfassungsterminals mit mehrfarbigem Grafik-Display und RFID-Leser für Transponder-Chips, übersichtliches grafisches Menü mit Passwortschutz
- An- und abmelden über stationäre Terminal oder mobil über Browser und App
- Einrichten von individuellen Zeitarten, Dienstplänen und Pausenregeln
- Erfassung von Pausen, Raucherpausen und anderen Unterbrechungen sowie farbliche Hinweise bei einer nicht Einhaltung der festgelegten Pausenzeit
- Anwesenheitsübersicht mit Erfassung der Abwesenheitsgründe
- Übersicht über Gebäudeanwesenheit in Echtzeit durch integriertes Status-Tableu
- Soll-Ist Ablgeich und Saldo Berechnung für Tag, Woche und Monat sowie Ermittlung des aktuellen Gesamtsaldos
- Umfangreiche Reports und tägliche Informationsmail an Mitarbeiter über erfolgte AZ-Buchungen und Änderungen
Zeiterfassung
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über einen persönlichen RFID-Transponder in Form eines Schlüsselanhängers oder einer Karte an einem stationären Terminal erfassen. Alternativ können die Zeitbuchungen aber auch über eine App oder den Browser vorgenommen werden.
Immer im Zugriff
Zeiterfassungen können als SynDesk-Modul von überall aus und auch jederzeit vorgenommen werden. So können alle Mitarbeiter, unabhängig vom jeweiligen Standort, ihre Arbeitszeiten erfassen oder auch auf ihre entsprechenden Auswertungen zugreifen.
Moderne Zeiterfassungsterminals
Durch die Kombination von Glasoptik und modernem Touch-Display eignen sich die Zeiterfassungsterminals besonders für anspruchsvolle Umgebungen wie Arztpraxen, Anwaltskanzleien, Architekturbüros und Bürobetriebe jeglicher Art. Mit den Funktionstasten lassen sich z.B. auch Dienstgänge außer Haus, Raucherpausen und andere Abwesenheiten während der Arbeitszeit erfassen, sofern diese natürlich auch erwünscht ist.