INTERNE UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION
SYNDESK
NEWS
Aktuelle Mitteilungen, wichtige Informationen.
Wichtige Unternehmens-Nachrichten und keine Fake News
Einer der ausschlaggebenden Argumente für den Einsatz eines Intranet-Projekts ist die Anforderung nach optimaler Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Und genau dabei unterstützt dich das SynDesk-Modul News, indem es dir unkomplizierte Funktionen zur Bereitstellung von Online-Nachrichten darbietet.
Alle deine Nachrichten befinden sich absolut übersichtlich an einem zentralen Ort. Sie werden mit passenden Attributen versehen, was dir so die Suche nach ganz bestimmten Nachrichten mittels der Volltextsuche erleichtert. So findest du alle relevanten Informationen, bereichsübergreifend über nur eine zentrale Suchmaske.
Mit Hilfe der Rundmail-Funktion lassen sich deine Mitarbeiter schnell und einfach über das Einstellen neuer Mitteilungen informieren. Dabei kannst du vorab natürlich immer selektieren, ob alle Mitarbeiter die Benachrichtigung erhalten sollen oder nur ausgewählte Kollegen in Kenntnis gesetzt werden.
Um sicherzustellen, dass deine Kollegen deine Nachricht auch zur Kenntnis genommen haben, lässt sich eine Bestätigung über das System anfordern. Mit Hilfe einer Checkliste kann dann geprüft werden, welche Bestätigungen noch offen sind. Soll der entsprechende Mitarbeiter nochmal an die Nachricht erinnert werden, reicht ein einfacher Mausklick.
Neben E-Mails haben sich häufig auch News-Feeds in Unternehmen etabliert. Diese werden üblicherweise im RSS-Format bereitgestellt. Diese RSS-Feeds kannst du sowohl über deinen Webbrowser als auch über Outlook abonnieren. So bleibst du auch ohne ständige E-Mail-Benachrichtigungen stets auf dem Laufenden.
Ordne deinen Nachrichten spezielle Eigenschaften zu und stelle sie so ganz gezielt Mitarbeitern und Kollegen zur Verfügung. So erhalten auch immer nur die Mitarbeiter die Informationen, die auch für sie bestimmt sind.
Natürlich kannst du den Mitteilungen auch ganz einfach Dokumente anfügen. Diese werden dann aber nicht an die E-Mail selbst angehängt, sondern stehen zum Abruf bereit. So entlastest du ganz nebenbei deinen E-Mail-Server.
Die Veröffentlichung einer Mitteilung lässt sich auch ganz einfach zeitlich planen. Dazu musst du lediglich das entsprechende Datum und die Uhrzeit festlegen, an dem die Nachricht für die Kollegen sichtbar sein oder alternativ per E-Mail verteilt werden soll.
Leistungsmerkmale - Alles auf einen Blick
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Kein Problem. Ich bin Martin und ich beantworte Dir alles, was Du wissen möchtest. Schick mir doch einfach eine E-Mail und ich melde mich schnellstmöglich bei Dir.
Martin Köditz
martin.koeditz(at)it-syn.de
