VORLAGEN, CHECKLISTEN UND GESCHÄFTSBRIEFE
SYNDESK
FORMULARE
Formulare schnell und einfach online bearbeiten.
Alles, was du brauchst und mehr
Möchtest du deinen Mitarbeitern Vorlagen, auffüllbare PDFs oder Geschäftsbriefe online bereitstellen? Mit dem SynDesk-Modul Formulare ist das und noch so viel mehr ganz einfach möglich.
Sämtliche Formulare werden zentral abgelegt und mit passenden Attributen versehen. So musst du dir keine Gedanken mehr über den passenden Ablageort im Dateisystem machen. Darum kümmert sich schon das integrierte DMS ganz automatisch.
Auch nach Abschluss des Projektes übernehmen wir gerne weiterhin die Pflege der Auswertungsergebnisse. So musst du dich um nicht mehr kümmern und kannst deinen eigenen, wichtigen Tätigkeiten bedenkenlos nachgehen. Wenn du möchtest, nehmen wir dir zusätzlich die laufende Verbesserung und Weiterentwicklung ab. Du wirst entlastet und hast bei Bedarf trotzdem schnell alle aktuellen Zahlen zur Hand.
Unsere Beratung findet selbstverständlich völlig unabhängig von spezifischen Systemen oder auch Anbietern statt. Wir bieten dir unser bereichsübergreifendes, technisches Know-How und können dir somit kostengünstige Open Source Lösungen genauso wie Microsoft Produkte und andere passende Technologien anbieten.
Die entsprechenden Kategorien der Dokumente lassen sich einfach über die Eigenschaften der Formulare steuern. So kann schnell und einfach festgelegt werden, bei wem es sich um den zuständigen Ansprechpartner handelt oder zu welchem Fachgebiet das jeweilige Dokument gehört. Zusätzliche Informationen wie die festgelegte Version oder der definierte Stand geben weiterhin Aufschluss über die Aktualität des jeweiligen Dokuments.
Sobald du ein neues Formular eingestellt hast, kannst du deine Mitarbeiter mit Hilfe der Rundmail-Funktion darüber informieren. Dabei kannst du natürlich vorab selektieren, ob alle Mitarbeiter oder nur ausgewählte Kollegen in Kenntnis gesetzt werden sollen.
Du hast noch Fragen?
Kein Problem. Ich bin Martin und ich beantworte Dir alles, was Du wissen möchtest. Schick mir doch einfach eine E-Mail und ich melde mich schnellstmöglich bei Dir.
Martin Köditz
martin.koeditz(at)it-syn.de
