HRM-CHAOS? SICHER NICHT
SYNDESK
BEWERBERVERWALTUNG
Unterstützung für Personalentscheider.
Mit digitaler Transformation zu optimierten HRM-Prozessen
Deine Mitarbeiter bilden die Erfolgsbasis für ein nachhaltig wachsendes Unternehmen. Daher ist es umso wichtiger, dass der ganzheitliche HRM-Prozess möglichst organisiert und reibungslos vonstattengehen kann. Das kommt nicht nur der Personalabteilung, sondern auch den Mitarbeitern zu Gute. Mit dem SynDesk Modul Bewerberverwaltung wickelst du alle wesentlichen Prozesse mit Hilfe eines einzigen Tools ab. Mit Hilfe digitaler Transformation optimierst du so alle deine Arbeitsprozesse.
Um das SynDesk-Modul Bewerberverwaltung nutzen zu können, musst du keine zusätzliche Installation auf deinem Computer durchführen. Alle Daten werden ganz einfach im Webbrowser abgespeichert und können dann von dort jederzeit abgerufen werden.
Natürlich handelt es sich bei Bewerberdaten, wie auch bei allen anderen Personaldaten, um besonders sensible, personenbezogene Daten. Laut Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bist du sogar dazu in der Pflicht deinen Cloud-Provider mit größter Sorgfalt auszuwählen. Alle vom Anbieter ergriffenen Datenschutzmaßnahmen, mit denen die Daten der Bewerber geschützt werden sollen, müssen somit auch überprüft werden. Das wissen wir und haben deshalb bei diesem Modul ganz besonderen Wert darauf gelegt.
Mit dem Modul kannst du jegliche ausgeschriebenen Stellen oder auch Initiativbewerbungen ohne Probleme verwalten. Das System bietet dir sogar die Möglichkeit Kommunikationsprozesse mit Bewerbern oder Sacharbeitern durchzuführen. So kann alles einheitlich über ein einziges Tool ablaufen und du erhältst eine optimale Übersicht. Um bestimmte Prozesse nachvollziehen zu können findet außerdem eine stetige Protokollierung der Ereignisse statt.
Mit Hilfe der praktischen Werkzeuge gestaltest du deine Kommunikationsprozesse einfach und effizient. Ganz gleich, bei welchem Schritt der Bewerberverwaltung du dich gerade befindest, die individuell zu gestaltenden Werkzeuge bieten dir immer ganz genau das, was du gerade brauchst.
Der große Vorteil eines webbasierten Systems wie der Bewerberverwaltung liegt darin, dass du nahezu von jedem Ort dieser Welt aus auf deine Daten zugreifen kannst. Das Einzige was du dazu brauchst, ist eine funktionierende Internetverbindung und schon bist du bereit.
Alle Bewerber lassen sich innerhalb des Moduls gut übersichtlich in die entsprechende Datenbank einsortieren. So wird ein nachhaltig erfolgreiches und vor allem gut organisiertes Talent Management geschaffen. Ein weiterer Fokus der Datenbanken liegt natürlich auf der IT-Sicherheit und dem Datenschutz, sodass du dir beim Umgang mit den sensiblen Personendaten darüber keine Gedanken machen musst.
Unterschiedliche Vakanzen erfordern natürlich auch unterschiedliche Management-Ressourcen. Auch dafür bietet dir dieses SynDesk-Modul verschiedenste, moderne Verwaltungs- und Steuerwerkzeuge. So sparst du beim Bewerbermanagement ganz einfach effektiv Zeit und kannst diese dann für deine Kandidaten nutzen.
Wer ist für wann eingeladen? Habe ich bereits eine Absage geschrieben? Wann war der letzte Kontakt? Damit du bei all den eingehenden Bewerbungen nicht den Überblick verlierst, lassen sich alle Informationen immer ganz einfach mit Hilfe des integrierten Journals nachvollziehen.
Leistungsmerkmale - Alles auf einen Blick
- Schnelle und einfache Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Terminierbare Absagen und Einladungen
- Lückenlose Dokumentation der internen und externen Kommunikationshistorie
- Arbeitgeber-CRM für interne und externe Kunden
- CRM-Funktionen (Wiedervorlagen, Aktivitäten)
- Abgleich mit der Anti-Terror-Liste
- Durchdachtes Berechtigungskonzept
- Workfloworientierte Bearbeitung
Du hast noch Fragen?
Kein Problem. Ich bin Martin und ich beantworte Dir alles, was Du wissen möchtest. Schick mir doch einfach eine E-Mail und ich melde mich schnellstmöglich bei Dir.
Martin Köditz
martin.koeditz(at)it-syn.de
