
Erfolgsstory SynCurity
Der Beginn…
Mit einem Mandat als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) entwickelten wir zunächst ein einfaches QMS, um uns und unseren Kunden den Alltag etwas leichter zu machen. Daraus entstand Schritt für Schritt eine Arbeitssicherheitsplattform, die wir schließlich zu einem mehrmandantenfähigen ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) ausbauten.
Direkte Einbindung statt Papierflut
Von Anfang an war uns wichtig: Wir wollten unsere Kunden in die Prozesse einbinden, nicht nur Dokumente produzieren. Deshalb haben wir eine eigene Arbeitsumgebung für den Bereich Security geschaffen, über die wir Mandanten gezielt informieren und betreuen können.
• Datensicherungen, Updates, Störungen und Sicherheitsvorfälle werden automatisch protokolliert, den jeweiligen Mandanten zugewiesen und direkt in dessen ISMS hinterlegt.
• Änderungen und Informationen lassen sich schnell und transparent an alle Mandanten weitergeben.
• Über eine Masterstruktur verteilen wir globale Änderungen effizient in alle Mandanten – individuelle Anpassungen werden separat gepflegt.
Das Ergebnis: Hohe Effektivität bei voller Nachvollziehbarkeit.
Standards im Blick – flexibel in der Anwendung
Unser Security-Bereich orientiert sich streng an den Vorgaben des BSI und der ISO 27001. Gleichzeitig bleibt das System vielseitig nutzbar – als QMS, Arbeitsschutzplattform oder Datenschutzplattform.
Module im Arbeitsbereich Security
• ISMS-Handbuch
• Datenschutzhandbuch
• DatenschutzDesk (für Mitarbeiter der betreuten Unternehmen)
• IT-Compliance
• IT-Notfallhandbuch
• IT-Grundschutzcheck inkl. Maßnahmenkatalog und Überwachung
• Audits inkl. Maßnahmenkatalog und Überwachung
Fazit…
Aus einem simplen QMS wurde eine leistungsstarke Sicherheitsplattform, die Prozesse abbildet, Mandanten integriert und uns wie auch unseren Kunden den entscheidenden Vorsprung in Sachen Compliance und Informationssicherheit verschafft.
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